新冠状病毒肺炎疫情持续,多省市推出假期延长或要求企业晚开工政策,众多企业也纷纷表示将采用远程办公,一时之间各种在线办公软件成为热门选择。
2月1日,易备云面向社会提供异地协同办公技术支持,保障各企业员工信息互通,顺利开展工作。
云文档协同系统
易备云面向中小企业免费提供提供公有云和私有云的企业文档管理系统。
系统功能包括:超大空间存储、文件高速上传下载、内外部共享协作、系统权限与安全、多终端访问等功能。
系统特性如下:
存储后端类型 | 支持将 NAS,Ceph,S3,Swift,OSS 作为存储后端 |
存储类型分级 | 管理员可自定义多种存储类型,每种类型与特定的存储后端对应。不同的存储后端可以实现不同的存储策略,比如是采用多副本保护还是纠删码保护。同时,管理员可设定不同用户角色使用的存储类型。 |
LDAP/AD用户登录 | 直接使用LDAP中的用户登录。支持在用户第一次登陆时从 LDAP 导入应用数据库,无需预先导入所有用户。 |
LDAP/AD用户状态同步 | LDAP中用户删除后自动在应用数据库中禁用或删除用户。可根据企业需求灵活配置各种状态同步策略。 |
单点登录集成 | 支持 SAML 2.0, OAuth 2.0, CAS 协议 |
企业微信集成 | 支持与企业微信集成,用户只需扫码即可完成登录。还可以将企业微信中的组织架构导入为Sea里面的部门。 |
服务高可用 | 前端应用服务器支持集群实现高可用,集群采用水平可扩展架构,服务器之间互相独立,一个服务器故障不会影响其他 |
数据恢复方案 | 支持应用元数据数据库定期备份,实现元数据和数据存储一致性检查 |
异地灾备方案 | 可以实时把主服务器上的数据备份到异地的备份服务器,两边可以使用不同类型的存储 |
运维监控方案 | 监控应用健康状态,存储访问状态,性能监控,错误报警 |
管理功能:
用户管理 | 支持用户添加、删除、禁用、启用,支持用户批量导入功能 |
空间配额 | 管理员可设置所有用户的默认空间配额,支持为单个用户分别设定空间配额,也可以为不同角色统一设定存储空间限额 |
历史期限设置 | 管理员可设置文件历史保留期限。 |
空间回收 | 可清理已删除用户的数据以及超过历史期限的历史数据,要求能够在服务运行时执行清理操作,无需关停服务 |
用户角色管理 | 通过定义角色来控制用户可以或者不可以执行特定操作,包括是否可以创建资料库、群组,是否允许使用客户端连接服务器等。功能控制选项可以根据企业需求进一步定制。还可以根据角色设置用户空间限额、使用的存储后端。 |
访客支持 | 可以为外部人员创建“访客”用户,该用户不能拥有自己的文件,只能访问已有用户共享的文件 |
群组管理 | 系统管理员可以查看和管理系统中的群组,包括群组成员、文件,可以创建新的群组,并指定管理员 |
从LDAP中导入群组 | 把LDAP中的已有群组导入为网盘中的群组,把已有的组织机构映射到网盘中 |
文件移交 | 管理员可以把一个用户所拥有的文件移交给另一个用户 |
外链管理 | 可以管理系统中的文件外链,搜索并删除外链 |
客户端管理 | 管理员可查看和管理连接到服务器的客户端,包括客户端的用户、版本、类型、名称、IP地址、最后访问时间等信息。可以断开特定客户端的连接。 |
病毒扫描 | 可配置定期扫描服务器上的文件,并生成病毒日志。服务器端需要安装支持 Linux 命令行的杀毒软件,比如卡巴斯基等。 |
审计功能 | 用户登录和文件操作记录审计,并导出为报告。另外还提供管理员操作日志,审计管理员本身的操作行为。 |
统计功能 | 空间使用统计,活跃用户统计,文件活动统计,系统流量统计 |
多租户支持 | 系统管理员可以定义多个租户,每个租户类似一个独立的Seafile实例,具有独立空间配额,租户的管理员可以独立管理空间分配、用户、文件等。不同的租户之间是隔离的。 |
组织架构管理 | 系统管理员可以创建组织架构,实现部门分级文件管理。部门下面可以创建子部门,每级部门可以创建属于部门的文件夹。可以为每个部门设置存储空间配额。 |
Web端界面个性化 | 管理员可以在系统管理界面对Web端界面进行个性化的定制,可定制的内容包括网站标题、网站名称、企业Logo以及CSS样式等。 |
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